情報セキュリティ、個人情報保護方針

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情報セキュリティ、個人情報保護方針

【情報セキュリティ方針】

当社を含めたMITホールディングスグループ(以下、当社グループ)はお客様に信頼いただける企業として、 お客様及び従業者の情報保全のため、全役員及び全従業者は情報資産の重要性を認識し セキュリティを確保する責務があります。 当社グループは情報セキュリティの欠落によるお客様及び当社グループへの被害を防ぐために 以下の方針を立て、情報セキュリティマネジメントを構築し適正に運用します。

 

  • お客様からお預かりする情報資産及び当社グループが保有する情報資産の機密性、完全性及び可用性を維持することを目的とします。
  • 情報資産に対するリスクアセスメントを実施し適切なリスク対策を行います。
  • 法令、規則、ガイドライン及びお客様と取決めした事項を順守します。
  • 全従業者に対して情報セキュリティに関する教育を継続的に実施します。
  • 情報セキュリティ状況を監視し適切な運用が行われることを確実にします。
  • インシデントが発生した場合は速やかに修正し原因を究明して再発防止を徹底します。
  • 以上の継続的な改善を実施します。
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制定:2014年12月1日 株式会社ビーガル 代表取締役社長 増田 典久

【個人情報保護方針】

当社を含めたMITホールディングスグループ(以下、当社グループ)はお客様に信頼いただける企業として、お客様及び従業者の情報保全のため、全役員及び全従業者は個人情報の重要性を認識しセキュリティを確保する責務があります。当社グループは個人情報保護の欠落によるお客様及び当社グループへの被害を防ぐために以下の方針を立て、個人情報保護マネジメントを構築し適正に運用します。

 

  • 個人情報はあらかじめ利用目的を本人に明示し同意を得た範囲内で利用します。
  • 委託または提供を受けて利用する個人情報は、あらかじめ公表した利用目的の範囲内で利用します。
  • 目的外利用を行なわないための措置を行います。
  • 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他規範を順守します。
  • 個人情報の漏洩、滅失又は毀損を予防するための適切な安全管理措置を施し、不適切な管理が発見された場合は是正します。
  • 全従業者に対して個人情報保護に関する教育を継続的に実施します。
  • 個人情報保護状況を監視し適切な運用が行われることを確実にします。
  • インシデントが発生した場合は速やかに修正し原因を究明して再発防止を徹底します。
  • 個人情報に関する苦情及び相談窓口を設け誠実かつ迅速に対応します。
  • 以上の継続的な改善を実施します。

 

制定:2014年12月1日 株式会社ビーガル 代表取締役社長 増田 典久

【個人情報取り扱い内容】

当社では、上記【個人情報保護方針】に準拠し、お客様の個人情報につきまして、下記の通りお取扱いさせていただきますので、ご案内申し上げます。 当社では、お客様の個人情報の適正な保護に努めてまいりますので、ご理解・ご協力を賜りますようよろしくお願い申し上げます。

    
1.個人情報の利用目的
     

ご提供いただいた個人情報は、株式会社ビーガル(以下、ビーガルとする)が、以下の目的で利用するものとします。

  • お客様がリクエストされた商品・資料・体験版等を送付する
  • キャンペーン、セミナー、最新情報、新しいサービスなどについてご連絡する
  • 商品・サービスに対するお問い合わせ・ご意見・ご要望などについて対応する
  • お客様からお問い合せいただいた情報を商品開発やサービスの向上などに利用する

 

2.個人情報の共同利用

 

ビーガルは、梱包、配達、製品やサービスに関する質問への対応、郵便物の発送の処理等のサービスを、協力会社に委託することがあります。その場合、お客様 の氏名・住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレス・お問い合わせ履歴の情報を共同利用します。これらの個人情報の管理についての責任は、ビーガル が有します。

 

3.個人情報の管理

 

ご提供いただいた個人情報は、ビーガルが責任を持って管理するものとします。ビーガルは、「1.個人情報の利用目的」に明記した目的を除き、 登録内容または個人情報をお客様の許可なく第三者と共有することはありません。

 

4.情報の開示等の手続き

ビーガルが保有するお客様情報に関して、お客様ご自身の情報の開示等を希望される場合には、以下の方法にて受付いたします。下記受付窓口に電話または電子 メールにてご連絡ください。ご本人(代理人)であることの確認をしたうえで、書面交付の方法またはお客様およびビーガルが適当と認めた方法で回答します。

 

  • 開示・訂正の手続き
    ビーガルは、お客様から開示等のお申出があったときは、書面により回答します。この場合において、お客様からの開示等のお申出は、ビーガルがあらかじめ定めた書式を提出することにより行っていただきます。
  • 本人確認
    開示・訂正のお申出にあたっては、対象となる個人情報に関わる本人または、その代理人であることを確認できる書面が必要となります。詳細は、お申出いただいた際にご案内いたします。

 

5.統計データの利用

 

ご提供いただいた個人情報は、ビーガルが責任を持って管理するものとします。ビーガルは、「1.個人情報の利用目的」に明記した目的を除き、 登録内容または個人情報をお客様の許可なく第三者と共有することはありません。

 

6.個人情報に関する受付窓口

 

ご提供いただいた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、以下の窓口で承ります。
電話の場合 06-4705-5806   電子メールの場合 こちらから

 

7.Cookie(クッキー)に関して

 

Cookieとは

Cookieは、ウェブサイトが記録を保持する目的で、利用者のコンピュータのハードディスクに送付する小さなテキストファイルです。Cookieを利用 すると、利用者の特定のサイトに対する好みに関する情報を記憶して、ウェブ利用をより有益なものにできます。Cookieにより、利用者の使用するコン ピュータは特定されますが、利用者個人の身元を特定できるわけではありません。

 

ビーガルによるCookieの利用

ビーガルは、以下のような場合にCookieを使用することがあります。 利用者ごとにカスタマイズされたサービスを提供するにあたり、利用者が便利に御利用いただけるようにCookieを使用することがあります。このクッキーは、利用者がカスタマイズされたページへアクセスした時、またはログインするときに設定されます。

 

8.変更および通知について

 

ビーガルは、この「個人情報の取扱いについて」の内容を、事前の予告なく変更することがあります。改定した場合には、ビーガルホームページ(http://www.bigal.co.jp/)の掲載内容を反映すること等により公表いたします。

 

制定:2014年12月1日 株式会社ビーガル 代表取締役社長 増田 典久

【特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針】

株式会社ビーガル(以下「当社」)は、特定個人情報の取扱いに関して、以下のとおり基本方針を定めます。


1. 事業者の名称

  株式会社ビーガル

 

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、各種法令等を遵守し、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

  • 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律
  • 個人情報の保護に関する法律
  • 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)
  • 個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン

 

3. 安全管理措置に関する事項

 当社は、特定個人情報等の適正な取扱いを実施するため、別途「特定個人情報の取扱いに関する規定」を定め、特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損などのリスクに対して、適切かつ十分な安全管理措置を講じます。

 

4. 質問及び苦情処理の窓口

  株式会社ビーガル 情報セキュリティ責任者

  電話番号: 06-4705-5806

  FAX番号: 06-4705-5807

 

制定:2017年4月7日 株式会社ビーガル 代表取締役社長 増田 典久

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