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プライバシーポリシー

情報セキュリティ、個人情報保護方針

情報セキュリティ方針

当社を含めたMITホールディングスグループ(以下、当社グループ)はお客様に信頼いただけるIT企業として、お客様及び従業者の情報保全のため、全役員及び全従業者は情報資産の重要性を認識しセキュリティを確保する責務があります。当社グループは情報セキュリティの欠落によるお客様及び当社グループへの被害を防ぐために以下の方針を立て、情報セキュリティマネジメントを構築し適正に運用します。

制定:2014年12月1日  改訂:2018年3月12日 株式会社ビーガル 代表取締役社長 増田 典久

個人情報保護方針

当社を含めたMITホールディングスグループ(以下、当社グループ)はお客様に信頼いただけるIT企業として、お客様及び従業者の情報保全のため、全役員及び全従業者は個人情報の重要性を認識しセキュリティを確保する責務があります。当社グループは個人情報保護の欠落によるお客様及び当社グループへの被害を防ぐために以下の方針を立て、個人情報保護マネジメントを構築し適正に運用します。

制定:2014年12月1日  改訂:2018年3月12日 株式会社ビーガル 代表取締役社長 増田 典久

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社ビーガル(以下「当社」)は、特定個人情報の取扱いに関して、以下のとおり基本方針を定めます。

1. 事業者の名称

株式会社ビーガル

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、各種法令及びその他の規範、ガイドライン等を遵守し、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いを実施するため、別途「特定個人情報の取扱いに関する規定」を定め、特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損などのリスクに対して、適切かつ十分な安全管理措置を講じます。

4. 質問及び苦情処理の窓口

株式会社ビーガル 情報セキュリティ責任者
電話番号: 06-4705-5806
FAX番号: 06-4705-5807

制定:2017年4月7日 改訂:2018年3月12日 株式会社ビーガル 代表取締役社長 増田 典久

個人情報の取扱いについて

当社では、上記【個人情報保護方針】に準拠し、お客様の個人情報につきまして、下記の通りお取扱いさせていただきますので、ご案内申し上げます。 当社では、お客様の個人情報の適正な保護に努めてまいりますので、ご理解・ご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

1. 事業者の名称

株式会社ビーガル

2. 個人情報保護管理者

業務管理室 室長 TEL 06-4705-5806

3. 個人情報の利用目的

法令に基づくものの他、次の範囲で利用します。

【ご本人より直接書面(WEBサイト、メール、FAX、郵送など)により個人情報を取得する場合】

当社商品・サービスをご利用いただくお客様の情報
お申し込みいただいた商品・資料・体験版等の送付、代金の請求・回収等の事務のため
ユーザー登録いただいた商品・サービスのご利用に関する連絡のため(バージョンアップ等のご案内など)
ご希望される場合に限り、キャンペーン、セミナー、最新情報、新しいサービスなどについてご案内のため
商品・サービスへのお問い合わせ・ご意見・ご要望などについての対応のため

商品・サービスの講習・体験会に参加いただく方の情報
講習・体験会管理のため

ドローンパイロット育成教育に参加いただいく方の情報
ドローンパイロット講習・資格認定の管理のため

当社商品・サービス以外についてお問合せいただいた方の情報
お問合せへの対応のため

個人情報に関する問合せ・苦情相談・開示等の請求をされた方の情報
お問合せ・苦情相談・開示等の請求への対応のため

取引先の方の情報
連絡、商談、情報交換、技術者管理、契約の履行のため

当社に来訪された方の情報
入退出管理のため

採用応募者の情報
応募受付、書類選考、面接、合否連絡のため

当社従業者の情報
雇用、人事、福利厚生、安全管理に関する事務のため
当社WEBサイト、社内報等への掲載のため
取引先への情報提供のため

【ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合】

受託業務の委託元から提供を受けたお客様の情報
ICカードの発行のため
お客様との契約で定めた受託業務の範囲

就職斡旋サイトや人材紹介会社、学校から提供をうけた採用応募者の情報
応募受付、書類選考、面接、合否連絡などのため

4. 特定個人情報の利用目的

「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年5月31日公布)」で許可された範囲内で次の個人番号関係事務を行います。

当社の役員・社員(本人、配偶者、被扶養者)に関する個人番号関係事務
報酬・給与等の税務に関する手続(法定調書作成事務)
社会保険に関する手続(雇用保険、健康保険、公的年金)
当社以外の個人の方に関する個人番号関係事務
報酬・料金等の税務に関する手続(法定調書作成事務)

5. 個人情報の第三者への提供

ご本人から同意を得ている範囲で、第三者へ提供する場合があります。

6. 個人情報の取扱いの委託

商品の発送等、利用目的の範囲内で外部業者に委託することがあります。
なお、採用応募者、当社の役員・社員、及び取引先の方の情報については当社の持ち株会社であるMITホールディングス株式会社または外部業者に、取扱業務の一部又は全部を委託することがあります(委託業務には特定個人情報の取扱いを含みます)。
委託する際は、委託先が個人情報保護のために必要な安全管理措置などを実施していることを評価、選定し、契約によって適切な安全管理措置が実施されるよう担保しております。

7. 個人情報ご提供の任意性

お客様が個人情報を当社に提供することは任意です。
ご提供いただけない場合は、当該利用目的である各種サービスをお客様がご利用できないことをご了承願います。

8. 個人情報の開示等の手続き

当社が保有している個人情報の開示については、ご本人または代理人の方より下記10.に記載の申出先までご連絡ください。
「個人情報開示など依頼書」をお送りします。ご返送時には「個人情報開示など依頼書」と、本人確認書類(運転免許証・パスポート・年金手帳・健康保険証のうちいずれか1つのコピー)をお送りください。
代理人による依頼の場合は、開示請求される方及び代理人の本人確認書類(前述に同じ)、委任状(本人の捺印及び当該印鑑の印鑑証明書)、親権者・成年後見人等の法定代理人の場合は本人との関係がわかる公的証明書(戸籍謄本・抄本、住民票、登記事項証明書等)をお送りください。

9. Cookie(クッキー)に関して

Cookieは、ウェブサイトが記録を保持する目的で、利用者のコンピュータのハードディスクに送付する小さなテキストファイルです。Cookieを利用 すると、利用者の特定のサイトに対する好みに関する情報を記憶して、ウェブ利用をより有益なものにできます。Cookieにより、利用者の使用するコンピュータは特定されますが、利用者個人の身元を特定できるわけではありません。

ビーガルによるCookieの利用
ビーガルは、以下のような場合にCookieを使用することがあります。
利用者ごとにカスタマイズされたサービスを提供するにあたり、利用者が便利に御利用いただけるようにCookieを使用することがあります。このクッキーは、利用者がカスタマイズされたページへアクセスした時、またはログインするときに設定されます。

10. 個人情報保護方針、開示対象個人情報、特定個人情報の取扱いに関する質問の問い合わせ先、苦情相談、開示等の請求の申出先

株式会社ビーガル 個人情報苦情相談窓口 TEL 06-4705-5806

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先(当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません)
認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先: 個人情報保護苦情相談室
住 所: 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号: 03-5860-7565 / 0120-700-779

11. 変更および通知について

ビーガルは、この「個人情報の取扱いについて」の内容を、事前の予告なく変更することがあります。改定した場合には、ビーガルホームページ(https://bigal.co.jp/)の掲載内容を反映すること等により公表いたします。

制定:2014年12月1日  改訂:2021年6月30日 株式会社ビーガル 代表取締役社長 増田 典久